Informationen zu Rechtschreibprüfung
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5. Rechtschreibprüfung

Diese Anwendung gehört bereits zu den älteren Anwendungen im Zusammenhang mit anspruchsvoller Textverarbeitung und hat nicht primär etwas mit Fremdsprachen zu tun, obwohl sie auch hier recht hilfreich sein kann.

Mittels Rechtschreibprüfung, im Fachjargon auch "Spell Checker" genannt, überprüfen Sie die korrekte Rechtschreibung Ihrer Texte. Viele Textverarbeitungsprogramme bieten diese Funktion der orthografischen Prüfung inzwischen im Standardumfang zur einfachen und automatischen Prüfung. Schreiben Sie also zunächst wie gewohnt Ihren Text und sichern Sie ihn. Je nach Textverarbeitungsprogramm rufen Sie anschließend den Menüpunkt "Rechtschreibprüfung" oder "Rechtschreibung" auf. Im führenden Microsoft-Textverarbeitungsprogramm Office97 beispielsweise, wählen Sie dazu "Extras" und später "Rechtsschreibung ...".

Die Textverarbeitung liefert hierzu in der Regel ein Standardwörterbuch, mit dessen Hilfe einzelne Textmuster, also Zeichenketten oder Wörter und Phrasen auf Übereinstimmung geprüft werden. Die Rechtschreibprüfung nimmt also eine Datenbank zu Hilfe, in der bestimmte Zeichenfolgen hinterlegt sind. Dies setzt aber voraus, daß die Datenbank nicht nur die Stammform eines Begriffes speichert, sondern auch möglichst viele Beugungen in verschiedenen Fällen, Zeiten oder Personen.

Jedes Wort Ihres geschriebenen Textes sollte daher im Idealfall zu einem Eintrag in der Basisdatenbank passen. Sollte die Rechtschreibprüfung nun auf eine Zeichenkette, ein Wort treffen, das nicht hinterlegt ist, kann dies einfach daran liegen, daß entweder das Wort zwar korrekt geschrieben wurde, aber der Datenbank unbekannt ist (Eigenname, Fachbegriffe) oder das Wort tatsächlich orthografisch falsch geschrieben ist. Nähere Hinweise hierzu gibt die jeweilige Programmhilfe des Textverarbeitungsprogramms.

Wer eine Rechtschreibprüfung einsetzt, sollte sich allerdings bewußt machen, daß auf diese Weise eine rein musterbezogene orthografische Prüfung stattfindet, die grammatikalische oder bedeutungsspezifische Zusammenhänge nicht zu erkennen vermag. Es kann trotz absolvierter Rechtschreibprüfung sein, daß der Text Schreibfehler enthält. Es kann schließlich vorkommen, daß ein einfacher Tipfehler aus einem falschgeschriebenen ein neues richtig geschriebenes Wort macht, das bedeutungsbezogen jedoch nicht mehr in den bestehenden Zusammenhang paßt.

Darüber hinaus sollte man in Zukunft selbstverständlich darauf achten, daß die Rechtschreibprüfung auch die neue deutsche Rechtschreibung berücksichtigt. Für die Prüfung von fachbezogenem Vokabular, also solchem, das nicht über die Standardrechtschreibprüfung abgedeckt ist, bleibt die Möglichkeit, neue Begriffe quasi "on the job" in ein eigenes Benutzerwörterbuch einzutragen oder man erwirbt, sofern vom Hersteller oder von dritter Seite angeboten, fertige vorbereitete Rechtschreibprüfungswörterbücher, die zusammen mit dem Standardwörterbuch auch schwierige Fachtexte abdecken.

Die HEISOFT AG bietet speziell auf die Microsoft Textverarbeitung Word bzw. die Office-Familie zugeschnittene vorbereitete fachbezogene Rechtschreibprüfungswörterbücher unter der Bezeichnung WordTechCheck für deutsche und englische Texte an, die zusätzlich zum Standardwörterbuch besonders schwierige Fachterminologie zusammen mit WinWord prüft. Es stehen hier bis zu sechs Fachbereiche je Sprache zur Verfügung.

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